Командировочные расходы – их виды, особенности

Командировочные расходы – их виды, особенности

Командировочные расходы – это расходы по организации командировки, а также выплаты и компенсации, связанные с затратами, произведенными работником во время служебной поездки.

Виды затрат

  1. Оплата проезда.
  2. Оплата проживания и питания в течение поездки.
  3. Другие расходы, возникающие в связи c проживанием вне места постоянного жительства. Их называют суточными. Выплачиваются за каждый день пребывания в командировке, считая время нахождения в пути. Данные затраты не компенсируются работнику, если командировка длится не более одного дня.
  4. Оформление паспортов, виз, приглашений, различных ваучеров и других документов, связанных с организацией поездки.
  5. Сборы и платежи (транзитные, консульские, страховые, за право въезда, за пользование морскими каналами и др.).

Существуют иные командировочные расходы, которые не связаны напрямую с осуществлением производственных задач компании, а потому не могут являться основанием для налогового вычета. Это оплата посещения музеев, выставок, театров и других развлекательных заведений, а также обеспечение работодателем условий повышенной комфортности во время пребывания в командировке (vip-залы, представительские номера и др.).

Особенности оплаты

Командировочные расходы оплачиваются согласно внутренним положениям предприятия, в которых прописаны виды и размеры данных выплат. Как правило, сумма на них выдается работнику авансом перед командировкой. По прибытию он составляет авансовый отчет, прикладывая чеки, счета, проездные документы, талоны, квитанции. Неизрасходованный остаток аванса возвращается организации.

Компенсирование организацией затрат, связанных со служебной поездкой, не отменяет выплату средней заработной платы согласно графику рабочих дней. Кроме того, размер суточных, превышающий установленные законодательством нормы, является доходом и облагается НДФЛ.

Rail Bucks - браузерная онлайн игра с выводом денег